Integritetspolicy
Denna integritetspolicy beskriver hur ANNOT Advokatbyrå AB (“ANNOT”) behandlar personuppgifter. Personuppgifter är varje uppgift som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person, exempelvis namn, kontaktuppgifter och andra uppgifter som kan kopplas till en person.
ANNOT är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för byråns verksamhet, om inte annat anges. Behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningen, kompletterande dataskyddslagstiftning och god advokatsed.
Personuppgifter som behandlas
ANNOT behandlar de personuppgifter som lämnas till oss i samband med uppdrag, kontakter eller andra ärenden. Det kan exempelvis vara namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, befattning, uppgifter om arbetsgivare, betalningsinformation, ärendeuppgifter och andra uppgifter som är relevanta för att utföra uppdraget.
Personuppgifter kan lämnas av klienten, motparter, domstolar, myndigheter, försäkringsbolag, samarbetspartners eller andra aktörer som förekommer i ett ärende.
Ändamål och rättslig grund
Personuppgifter behandlas för att kunna utföra uppdrag, fullgöra avtal, tillvarata klienters rättigheter och intressen, uppfylla rättsliga skyldigheter och hantera administration, fakturering, bokföring, jävskontroller och arkivering.
Behandling kan även ske för att kommunicera med klienter och andra kontakter, hantera förfrågningar, utveckla verksamheten och uppfylla krav enligt lag, myndighetsbeslut eller god advokatsed.
Den rättsliga grunden för behandlingen kan vara att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal, för att uppfylla rättsliga skyldigheter, för att tillvarata berättigade intressen eller, i vissa fall, samtycke.
Känsliga personuppgifter
Inom ramen för vissa uppdrag kan ANNOT behandla känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa, facklig tillhörighet, politiska åsikter eller uppgifter om lagöverträdelser. Sådan behandling sker endast när det är nödvändigt för uppdraget eller när det finns stöd i lag.
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan komma att lämnas till domstolar, myndigheter, motparter, ombud, försäkringsbolag, sakkunniga, leverantörer och andra aktörer när det är nödvändigt för att utföra uppdraget eller uppfylla rättsliga skyldigheter.
ANNOT kan anlita personuppgiftsbiträden för exempelvis IT, systemdrift, ekonomi och administration. Sådana biträden får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och enligt tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Lagring
Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. Uppgifter i klientärenden arkiveras normalt i minst tio år efter att uppdraget avslutats, eller under längre tid om uppdragets natur, lag eller god advokatsed kräver det.
Rättigheter
Den som har personuppgifter registrerade hos ANNOT har rätt att begära tillgång till sina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling och invändning mot behandling. I vissa fall finns även rätt till dataportabilitet.
Rättigheterna kan vara begränsade med hänsyn till advokatsekretess, rättsliga skyldigheter eller behovet av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Cookies
Webbplatsen använder nödvändig lokal lagring för att komma ihåg cookieval. Google Maps laddas endast efter samtycke och Google kan då behandla tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress och uppgifter om webbläsare, enhet och kartinteraktioner. Mer information finns i vår cookiepolicy.
Kontakt
Frågor om behandling av personuppgifter kan ställas till ANNOT Advokatbyrå AB via e-post till info@annotadvokat.se eller per post till Järnbrogatan 3B, 602 24 Norrköping.
Den som anser att personuppgifter behandlas i strid med gällande regler kan kontakta Integritetsskyddsmyndigheten.